使用降溫除濕設備調(diào)控檔案庫房溫濕度的體會

在檔案的保管保護中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達到規(guī)定的標準，是保護好檔案，延長檔案壽命的一項重要措施。這也是我們在檔案管理中要堅持做好的一項經(jīng)常性的基礎工作。

要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標準溫濕度范圍內(nèi)，一般采用調(diào)節(jié)與控制的方法，調(diào)節(jié)和控制又是結(jié)合使用的。所謂調(diào)節(jié)，就是指當庫內(nèi)溫濕度不適宜檔案的保護要求時，要采取有效措施改善庫內(nèi)的溫濕度，使之達到符合檔案保護的要求。所謂控制，就是指當庫房溫濕度符合檔案保護的條件時，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響的過程。

如何調(diào)控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區(qū)來說，一年中處于高溫高濕季節(jié)的時間長，要對檔案庫房的溫濕度進行有效調(diào)控，使之達到國家規(guī)定的標準，最為理想的調(diào)節(jié)方法就是使用空調(diào)、除濕設備，除此之外，其它方法都難以達到應有的效果。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，檔案的保管保護條件較過去有了很大的改善，空調(diào)機、除濕機等現(xiàn)代化保護設備在檔案館（室）得到廣泛應用，使檔案庫房的溫濕度達到規(guī)定標準在檔案館（室）基本上得以實現(xiàn)。但在使用空調(diào)機、除濕機時，要使降溫、除濕設備發(fā)揮最大效益，達到保護檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的，還需要注意解決以下幾個方面的問題。

一般來說，當檔案庫房的圍護結(jié)構和空調(diào)設備確定之后，庫房門窗的密閉程度對溫濕度的影響是一個不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調(diào)控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時間才能達到調(diào)控要求，而當空調(diào)機、除濕機停止工作后，由于庫內(nèi)外空氣通過門窗縫隙產(chǎn)生對流，庫內(nèi)的溫濕度又會在較短的時間內(nèi)恢復到調(diào)節(jié)前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調(diào)機、除濕機，這樣，啟用空調(diào)機、除濕機的間隔時間就要縮短，導致能源大量消耗。

某檔案館曾做過庫房密閉前后使用空調(diào)的對比試驗，資料顯示，在沒有對庫房進行密閉的情況下，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為26℃，相對濕度為79%，經(jīng)過4小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22.2℃和60%，停機后庫內(nèi)溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別是3-4小時和10-12小時；在對庫房進行密閉后，啟用空調(diào)前，庫內(nèi)溫度為25.5℃，相對溫度為74%，經(jīng)過2小時制冷后，庫內(nèi)溫濕度分別降到22℃和55%，停機后，庫內(nèi)溫濕度恢復到開機前狀態(tài)所需時間分別延長到了6-8小時和16-20小時。由此可見，庫房密閉程度對庫內(nèi)溫濕度的調(diào)控效果的影響是很大的。因此，應采取必要的措施對庫房進行密閉，這樣，在使用空調(diào)、除濕機時才能取得較好的效果。

攀枝花市檔案館庫房于1992年10月建成并投入使用，2-5樓是200多平方米的大庫房，每層樓在南北兩面分別有小窗戶7個。雖然這個庫房是按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計修建的，墻體是雙層空心墻，窗戶也是雙層玻璃窗，但在1997年以前，庫房未安裝空調(diào)、除濕機等設備，在日常管理中，僅靠自然通風來調(diào)節(jié)庫房溫濕度，在高溫高濕季節(jié)根本達不到檔案保護對溫濕度的要求，庫房的溫濕度常年超標。

從記錄的數(shù)據(jù)看，每年庫內(nèi)的自然溫濕度能達到國家規(guī)定標準的時間通常只有1月至3月中旬和11、12月這4個月，而3月中下旬至10月的溫度都超標，時間長達8個月，最高溫度在一、二樓達到28℃，頂樓高達33℃。相對濕度在4、5月份會低于標準范圍的下限，有時達不到40%，而在雨季，最高相對濕度可達75%左右。這種高溫高濕環(huán)境和溫濕度的大幅度變化，對檔案的長久保存，危害是相當大的。

從1998年開始，市檔案館在檔案庫房安裝使用了空調(diào)機和除濕機，為了達到較好的調(diào)控效果，我們對庫房門窗進行了改造，主要做法是對庫房多余的窗戶進行封堵，每個庫房只在南北兩面各留一個窗戶用作通風換氣；庫房門的四周加貼較厚的橡膠條，使庫房門關閉時能保持良好的密閉性。

經(jīng)過密封處理，在啟用空調(diào)機、除濕機調(diào)控庫房溫濕度時，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對庫內(nèi)的影響。這樣，庫房溫濕度達到規(guī)定要求所需時間就會縮短，并能在停機后穩(wěn)定較長的時間，空調(diào)機的使用效率得到提高，溫濕度的調(diào)控取得了較好的效果。以2號庫為例，從使用空調(diào)機以來，庫房的溫濕度調(diào)控，不能說是完全達到恒溫恒濕（這也是在現(xiàn)有保管保護條件下達不到的），但基本上達到了將全年的溫濕度調(diào)控在標準范圍內(nèi)，即使在高溫高濕季節(jié)，溫度達到調(diào)控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標的現(xiàn)象，但一般也沒有超過26℃，相對濕度通常達到調(diào)控在47%—57%之間。

國家規(guī)定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個范圍內(nèi)，溫度的晝夜波動幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動幅度應控制在±5%之內(nèi)。這是因為，如果溫濕度不穩(wěn)定，忽高忽低，波動幅度過大，同樣會對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數(shù)據(jù)的觀測發(fā)現(xiàn)，在不使用空調(diào)機的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個月，盡管庫外大氣溫濕度有時變化較大，但因庫房密閉較好，庫內(nèi)溫濕度基本上保持平穩(wěn)的變化趨勢。而在高溫高濕季節(jié)，在使用空調(diào)機的過程中，當空調(diào)機開啟和關閉后（約1小時），庫內(nèi)溫濕度則會發(fā)生明顯的波動。如果能夠做到空調(diào)機連續(xù)不斷地工作，開啟和關閉時溫濕度雖有急劇波動，但所用時間占整個空調(diào)機調(diào)控時間的比例很小，這個溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經(jīng)費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調(diào)機連續(xù)不斷地工作這一點。

一般是上班時開機，下班后和節(jié)假日就關機了，這就不可避免地造成了空調(diào)機反復開啟和關閉的狀況，上班時間，空調(diào)機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復到調(diào)控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩(wěn)定性，同樣會對檔案產(chǎn)生不良影響，如此長期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監(jiān)測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內(nèi)。

在還不能實現(xiàn)自動監(jiān)測、調(diào)控的情況下，要減緩溫濕度的波動幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調(diào)機時，不要一下就將溫度設得過低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內(nèi)溫度較平穩(wěn)地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規(guī)定標準的上限，以減少調(diào)控前后溫濕度的變化幅度。

比如，庫房溫度超過了標準范圍，需要進行調(diào)控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內(nèi)，但調(diào)控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調(diào)控前后的溫差，又可節(jié)省一定的能源。

二是在需要進行溫濕度調(diào)控時，先同時開啟兩臺空調(diào)對庫房進行降溫，當溫度降到設定的范圍時，停止一臺空調(diào)機工作，只保留一臺繼續(xù)工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內(nèi)。此時，在啟動的空調(diào)機和停止運行的空調(diào)機上分別設定起自動關機和開機的時間，當運行的空調(diào)機到達設定的時間，就自動停機，而另一臺停止運行的空調(diào)機又自動啟動，這樣交替使用兩臺空調(diào)機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩(wěn)定的目的。

三是如果庫內(nèi)溫度不是很高，僅超過規(guī)定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時，可采用空調(diào)機的除濕模式，把溫度設定在需要的數(shù)值上，這樣，空調(diào)機啟動后在除濕的同時，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時，空調(diào)機自動間斷性地工作，反復循環(huán)運行，能保持庫內(nèi)溫度基本不變。

檔案保護工作的現(xiàn)代化，離不開現(xiàn)代化的技術設備，而先進技術設備的使用，又需要注重和本館（室）的實際相結(jié)合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調(diào)控變得更加合理，使館（室）藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達到延長檔案壽命的目的。